Yararlı bir ön ödemeli elektrik sayacı teklif talebi (RFQ); projeyi, elektriksel gereksinimleri, ödeme iş akışını ve önerilen çözümün kabulü için gereken kanıtları açıklar. Yalnızca adet belirtip “en iyi fiyatı” istemek, tedarikçilerin varsayımlar yapmasına yol açar ve tekliflerin karşılaştırılmasını zorlaştırabilir.
Bir sayaç projesi hazırlayan elektrik şirketi, sistem entegratörü veya distribütör için amaç, tüm tedarikçilere aynı başlangıç bilgilerini vermektir. Talebi düzenlemek ve her gereksinim için yazılı yanıt istemek üzere aşağıdaki kontrol listesini kullanın.
1. Model istemeden önce projeyi açıklayın
Önce ülkeyi, proje yerini, satın alan tarafın rolünü ve hedef kullanıcıları belirtin. Bunun yeni bir kurulum, değiştirme programı veya mevcut bir ön ödemeli sistemin genişletilmesi olup olmadığını açıklayın. Pilot uygulama adedini, sonraki yaygınlaştırma tahmininden ayrı gösterin.
İhale veya elektrik şirketi şartnamesini, revizyon tarihiyle birlikte ekleyin. Hangi onay ve belgelerin kabul edilebilir olduğuna karar verecek proje yetkilisini belirtin. Henüz kararlaştırılmamış bir gereksinimi açık konu olarak işaretleyin ve tedarikçiden varsayımını ayrı olarak açıklamasını isteyin.
Böylece bağımsız sayaçlara ilişkin bir teklif ile daha geniş bir ödeme veya yönetim sistemini içeren başka bir teklifin karşılaştırılması önlenir.
2. Elektriksel ve kurulum gereksinimleri çizelgesi ekleyin
Sorumlu proje mühendisinden besleme düzenini, faz ve kablolama gereksinimlerini, çalışma gerilimi ve frekansını, ölçüm gereksinimlerini ve bağlantı yöntemini belirtmesini isteyin. Proje farklı kurulum türlerini içeriyorsa çizelgede her tür için ayrı bir satır açın.
Kurulum yerini ve montaj düzenini açıklayın. Mevcut çizimleri, muhafaza boyutlarını, sayaç konumlarını ve varsa arayüz ünitesi gereksinimlerini ekleyin. Muhafaza ve aksesuarların RFQ kapsamına dahil olup olmadığını veya ayrı tedarik edilip edilmeyeceğini belirtin.
Daha ayrıntılı bilgi istenecek ürünleri belirlemek için ön ödemeli elektrik sayaçları kategorisini kullanın. Kategori listesi bir başlangıç noktasıdır; önerilen model ve yapılandırmanın yine de proje gereksinimleri çizelgesiyle eşleştirilmesi gerekir.
3. Müşterilerin bakiyeyi nasıl satın alıp kullanacağını açıklayın
Satın almadan sayaç bakiyesine yüklemeye kadar ödeme sürecini açıklayın. Mevcut veya önerilen bakiye satış platformunu, müşterilerin bakiye bilgilerini nasıl aldığını ve bu bilgilerin sayaca veya kullanıcı arayüzüne nasıl ulaştığını belirtin.
Proje STS gerektiriyorsa, tam olarak önerilen ürün ve ilgili bakiye satışı veya arayüz düzeni için kanıt isteyin. STS Association ürün belgelendirme kılavuzu , kullanıcı arayüzleri dahil olmak üzere ödemeli sayaç ve bakiye satış sistemlerinin belgelendirilmesini açıklar. Tedarikçiden teklifini kapsayan sertifikayı ve ürün sürümünü belirtmesini isteyin.
Proje onay gereksinimlerini STS kanıtlarından ayrı tutun. Tek bir sertifikayı veya şirket logosunu eksiksiz bir onay paketi saymak yerine, proje yetkilisinden kurulum için gerekli belgelerin tamamını doğrulamasını isteyin.
4. Entegrasyon işlerini açıkça paylaştırın
Uzaktan okuma, uzaktan işlem veya merkezi sayaç veri toplama, faturalandırma ya da müşteri yönetim sistemiyle entegrasyon gerekip gerekmediğini belirtin. Mevcut sistemleri adlandırın ve varsa ilgili arayüz şartnamelerini sağlayın. Bir gereksinimi yalnızca “akıllı sayaç desteği” şeklinde bırakmayın.
Her tedarikçiden bir sorumluluk çizelgesi doldurmasını isteyin:
İş alanı: Bakiye satışı
RFQ'nun belirtmesi gerekenler
Mevcut platform ve gerekli ödeme iş akışı
Tedarikçinin açıklaması gerekenler
Desteklenen kapsam, arayüzler ve kapsam dışı hususlar
İş alanı: Haberleşme
RFQ'nun belirtmesi gerekenler
Proje ağı ve kapsama gereksinimleri
Tedarikçinin açıklaması gerekenler
Önerilen ekipman, gerekli ön koşullar ve test planı
İş alanı: Sistem entegrasyonu
RFQ'nun belirtmesi gerekenler
Adı belirtilmiş hedef sistemler ve arayüz belgeleri
Tedarikçinin açıklaması gerekenler
Kapsama dahil işler ve diğer tarafların yapacağı işler
İş alanı: Kurulum
RFQ'nun belirtmesi gerekenler
Saha, montaj ve aksesuar gereksinimleri
Tedarikçinin açıklaması gerekenler
Tedarik edilen kalemler ve kurulum sorumlulukları
İş alanı: Kabul
RFQ'nun belirtmesi gerekenler
Gerekli belgeler ve test senaryoları
Tedarikçinin açıklaması gerekenler
Kanıtlar, test prosedürü ve sorumlu taraf
Amaç, üçüncü taraf platform sağlayıcısı gerektiren görevler dahil olmak üzere eksikleri fiyat karşılaştırmasından önce ortaya çıkarmaktır.
5. Teklife bağlı bir kanıt paketi isteyin
Önerilen model adını, yapılandırma listesini, güncel veri sayfasını, kurulum talimatlarını, ilgili sertifikaları ve tedarik edilen aksesuarların listesini isteyin. Tedarikçiden belge revizyonunu belirtmesini ve her belgenin teklif edilen ürünle ilişkisini açıklamasını isteyin.
İsteğe bağlı işlevleri ayrı satırlara yazın. Her seçenek için gerekli ön koşulları, ek ekipmanı, belgeleri ve fiyatlandırmanın nasıl ele alınacağını sorun. Birden fazla varyantı kapsayan tek bir broşürün, neyin teslim edileceğini açıkça belirten bir açıklamanın yerini almasına izin vermeyin.
Mevcut sistemler için önerilen sistem geçişi ve devreye alma kapsamının yazılı açıklamasını isteyin. Anahtar yönetimi düzenlemelerindeki sorumlulukları projenin onaylı süreci üzerinden tanımlayın; RFQ, operasyonel anahtarları veya kimlik doğrulama bilgilerini içermeden sorumlu tarafları adlandırabilir.
6. Pilot uygulama ve kabul ölçütlerini tanımlayın
Numuneler değerlendirilmeden önce her proje testinin beklenen sonucunu yazın. Projeye bağlı olarak testler; bakiye satın alma ve yüklemeyi, ekran bilgilerini, bakiye satış entegrasyonunu, haberleşmeyi, kurulum uygunluğunu ve gerekli yönetim işlevlerini kapsayabilir.
Her test için testi yapacak tarafı, oluşturulacak kayıtları ve sonucu kabul edecek kişiyi belirtin. Tedarikçilerden gereken test ekipmanını, sistem erişimini veya üçüncü taraf katılımını açıklamalarını isteyin. Bir işlevin gösterilmesi, kalan gereksinimlerin de kendiliğinden karşılandığı anlamına gelmemelidir.
Gönderilebilecek pratik bir RFQ özeti
Ayrıntılı şartnameyle birlikte aşağıdakileri ekleyin:
- Projenin ülkesi, yeri, yetkili makamı ve belge revizyonu.
- Pilot uygulama adedi ve ayrı belirtilmiş yaygınlaştırma tahmini.
- Elektriksel gereksinimler çizelgesi, montaj ayrıntıları ve mevcut çizimler.
- Bakiye satış iş akışı, gerekli STS kanıtları ve arayüz düzenlemeleri.
- Sistem adlarıyla birlikte haberleşme ve entegrasyon gereksinimleri.
- Kesin teslim kalemleri, seçenekler, kapsam dışı hususlar ve sorumluluk çizelgesi.
- Gerekli belgeler, pilot testler ve kabul süreci.
- Talep edilen teslimat noktası, teklif geçerlilik süresi ve ticari yanıt biçimi.
Tedarikçilerden her önemli yanıt için bir belge referansı vererek karşılıyor, karşılamıyor, isteğe bağlı veya açıklama gerekliifadelerini içeren bir uygunluk tablosu sunmalarını isteyin. Teklifleri aksesuarlar, entegrasyon ve devreye alma dahil aynı kapsam üzerinden karşılaştırın.
Bilgiler hazır olduğunda gereksinimi görüşmek için Londian'ın proje talep sayfasını kullanın. RFQ, yalnızca ürün adının çözümün tamamını tanımladığını varsaymak yerine nelerin değerlendirilmesi gerektiğini açıkça göstermelidir.