Užitečná žádost o cenovou nabídku (RFQ) na předplacené elektroměry popisuje projekt, elektrické požadavky, platební postup a podklady potřebné k přejímce navrženého řešení. Pouhé uvedení množství a požadavek na „nejlepší cenu“ ponechávají dodavatelům prostor pro předpoklady, které mohou ztížit porovnání nabídek.
Pro energetickou společnost, systémového integrátora nebo distributora připravujícího projekt měření je cílem poskytnout všem dodavatelům stejné výchozí informace. Pomocí následujícího kontrolního seznamu uspořádejte poptávku a vyžádejte si písemnou odpověď ke každému požadavku.
1. Než si vyžádáte model, popište projekt
Začněte zemí, místem projektu, rolí kupujícího a zamýšlenými uživateli. Uveďte, zda jde o novou instalaci, program výměny nebo rozšíření stávajícího předplaceného systému. Oddělte množství pro pilotní fázi od případného odhadu pozdějšího plošného nasazení.
Přiložte specifikaci výběrového řízení nebo energetické společnosti včetně data revize. Určete orgán či subjekt odpovědný za projekt, který rozhoduje o přijatelných schváleních a dokumentech. Pokud požadavek ještě nebyl stanoven, označte jej jako otevřený a požádejte dodavatele, aby svůj předpoklad uvedl samostatně.
Tím se předejde porovnávání nabídky samostatných elektroměrů s jinou nabídkou, která zahrnuje širší platební nebo řídicí systém.
2. Přiložte přehled elektrických a instalačních požadavků
Pověřte odpovědného projektového inženýra, aby určil uspořádání napájení, požadavky na fáze a zapojení, provozní napětí a frekvenci, požadavky na měření a způsob připojení. Pokud projekt zahrnuje různé typy instalací, vyhraďte každému v přehledu samostatný řádek.
Popište místo instalace a způsob upevnění. Zahrňte dostupné výkresy, rozměry skříně, pozice elektroměrů a případné požadavky na jednotku uživatelského rozhraní. Uveďte, zda jsou skříň a příslušenství součástí RFQ, nebo budou dodány samostatně.
Pomocí kategorie předplacených elektroměrů vyberte výrobky, na které se budete dále dotazovat. Seznam v kategorii je výchozím bodem; navrhovaný model a konfiguraci je stále nutné sladit s přehledem požadavků projektu.
3. Vysvětlete, jak budou zákazníci nakupovat a používat kredit
Popište platební proces od nákupu po připsání kreditu do elektroměru. Určete stávající nebo navrhovanou platformu pro prodej kreditu, způsob, jakým zákazníci obdrží informace o kreditu, a jak se tyto informace dostanou do elektroměru nebo jeho uživatelského rozhraní.
Pokud projekt vyžaduje STS, vyžádejte si podklady pro přesně navrhovaný výrobek a příslušné uspořádání prodeje kreditu nebo rozhraní. Pokyny asociace STS k certifikaci výrobků popisují certifikaci systémů platebních měřidel a prodeje kreditu včetně jejich uživatelských rozhraní. Požádejte dodavatele, aby označil certifikát a verzi výrobku, které se vztahují k jeho nabídce.
Požadavky na schválení projektu posuzujte odděleně od podkladů STS. Požádejte odpovědný orgán či subjekt projektu o potvrzení veškeré dokumentace požadované pro instalaci, místo abyste jeden certifikát nebo logo společnosti považovali za úplný soubor schválení.
4. Jednoznačně rozdělte integrační práce
Uveďte, zda je požadován dálkový odečet, dálkové operace nebo integrace s centrálním systémem sběru dat, fakturačním systémem či systémem správy zákazníků. Pojmenujte stávající systémy a poskytněte příslušné specifikace rozhraní, jsou-li dostupné. Nenechávejte požadavek pouze ve znění „podpora chytrých elektroměrů“.
Požádejte každého dodavatele o vyplnění přehledu odpovědností:
Oblast práce: Prodej kreditu
Co má RFQ určit
Stávající platforma a požadovaný platební postup
Co má uvést dodavatel
Podporovaný rozsah, rozhraní a výluky
Oblast práce: Komunikace
Co má RFQ určit
Síť projektu a požadavky na pokrytí
Co má uvést dodavatel
Navrhované vybavení, nezbytné předpoklady a plán zkoušek
Oblast práce: Integrace systémů
Co má RFQ určit
Jmenovitě uvedené cílové systémy a dokumenty rozhraní
Co má uvést dodavatel
Zahrnuté práce a práce prováděné jinými stranami
Oblast práce: Instalace
Co má RFQ určit
Požadavky na místo, upevnění a příslušenství
Co má uvést dodavatel
Dodávané položky a odpovědnost za instalaci
Oblast práce: Přejímka
Co má RFQ určit
Požadované dokumenty a zkušební scénáře
Co má uvést dodavatel
Doklady, postup zkoušek a odpovědná strana
Cílem je odhalit mezery před porovnáním cen, včetně úkolů vyžadujících poskytovatele platformy z třetí strany.
5. Vyžádejte si soubor podkladů vztahujících se k nabídce
Vyžádejte si označení navrhovaného modelu, seznam konfigurace, aktuální technický list, pokyny k instalaci, příslušné certifikáty a seznam dodávaného příslušenství. Požádejte dodavatele, aby uvedl revizi dokumentů a vysvětlil vztah každého dokumentu k nabízenému výrobku.
Volitelné funkce uvádějte na samostatných řádcích. U každé možnosti požadujte uvedení nezbytných předpokladů, dalšího vybavení, dokumentace a způsobu zahrnutí do ceny. Nedovolte, aby jedna brožura zahrnující několik variant nahradila jasné vymezení toho, co bude dodáno.
U stávajících systémů požadujte písemný popis navrhovaného rozsahu migrace a uvedení do provozu. Odpovědnosti za uspořádání správy klíčů vymezte schváleným postupem projektu; RFQ může jmenovat odpovědné strany, aniž by obsahovalo provozní klíče nebo přihlašovací údaje.
6. Stanovte kritéria pilotních zkoušek a přejímky
Před hodnocením vzorků sepište očekávaný výsledek každé projektové zkoušky. Podle projektu mohou zkoušky zahrnovat nákup a zadání kreditu, informace na displeji, integraci prodeje kreditu, komunikaci, vhodnost instalace a požadované řídicí funkce.
U každé zkoušky uveďte provádějící stranu, vytvářené záznamy a osobu, která výsledek přebírá. Požádejte dodavatele, aby určili potřebné zkušební vybavení, přístup k systému nebo účast třetích stran. Předvedení jedné funkce by nemělo automaticky uzavřít ostatní požadavky.
Praktické shrnutí RFQ k odeslání
K podrobné specifikaci přiložte následující:
- Zemi a místo projektu, odpovědný orgán či subjekt a revizi dokumentů.
- Množství pro pilotní fázi a samostatně uvedený odhad nasazení.
- Přehled elektrických požadavků, podrobnosti upevnění a dostupné výkresy.
- Postup prodeje kreditu, požadované podklady STS a uspořádání rozhraní.
- Požadavky na komunikaci a integraci s pojmenovanými systémy.
- Přesný rozsah dodávky, možnosti, výluky a přehled odpovědností.
- Požadovanou dokumentaci, pilotní zkoušky a proces přejímky.
- Požadované místo dodání, platnost nabídky a formát obchodní odpovědi.
Požádejte dodavatele o vrácení tabulky shody s hodnocením vyhovuje, nevyhovuje, volitelné nebo nutné vyjasněnía s odkazem na dokument u každé podstatné odpovědi. Nabídky porovnávejte při stejném rozsahu, včetně příslušenství, integrace a uvedení do provozu.
Jakmile budou informace připravené, využijte stránku Londian pro projektové poptávky k projednání požadavků. RFQ má jasně určit, co je nutné posoudit, místo předpokladu, že samotný název výrobku vymezuje celé řešení.