Полезный запрос коммерческого предложения (RFQ) на предоплатные электросчётчики описывает проект, электротехнические требования, процесс оплаты и подтверждающие материалы, необходимые для приёмки предлагаемого решения. Если указать только количество и попросить «лучшую цену», поставщикам придётся делать предположения, из-за которых их предложения будет трудно сравнивать.
Для энергокомпании, системного интегратора или дистрибьютора, готовящего проект учёта электроэнергии, цель — предоставить всем поставщикам одинаковые исходные данные. Используйте приведённый ниже чек-лист, чтобы упорядочить запрос и потребовать письменный ответ по каждому требованию.
1. Опишите проект, прежде чем запрашивать конкретную модель
Начните со страны, местоположения проекта, роли закупающей стороны и предполагаемых пользователей. Укажите, идёт ли речь о новой установке, программе замены или расширении существующей предоплатной системы. Отделите количество для пилотного этапа от прогноза последующего развёртывания.
Приложите тендерную спецификацию или требования энергокомпании с датой редакции. Укажите ответственную организацию проекта, которая определяет приемлемые согласования и документы. Если требование ещё не определено, отметьте его как открытый вопрос и попросите поставщика отдельно изложить своё предположение.
Это позволяет не сравнивать предложение на отдельные счётчики с предложением, включающим более широкую систему оплаты или управления.
2. Приложите перечень электротехнических и монтажных требований
Поручите ответственному инженеру проекта определить схему электроснабжения, требования к фазности и проводке, рабочее напряжение и частоту, требования к измерениям и способ подключения. Если в проекте предусмотрены разные типы установки, выделите каждому отдельную строку в перечне.
Опишите место установки и способ крепления. Включите имеющиеся чертежи, размеры корпуса, расположение счётчиков и требования к интерфейсному блоку, если они есть. Укажите, входят ли корпус и принадлежности в RFQ или будут поставляться отдельно.
Используйте категорию предоплатных электросчётчиков , чтобы определить продукцию для дальнейшего запроса. Перечень категории — лишь отправная точка; предлагаемую модель и конфигурацию ещё необходимо сопоставить с перечнем требований проекта.
3. Объясните, как потребители будут покупать и использовать предоплаченный баланс
Опишите процесс оплаты от покупки до зачисления средств на баланс счётчика. Укажите существующую или предлагаемую платформу продажи предоплаченной электроэнергии, способ получения потребителями информации о пополнении и способ передачи этой информации на счётчик или его пользовательский интерфейс.
Если проект предусматривает STS, запросите подтверждающие материалы именно для предлагаемого продукта и соответствующей схемы продажи предоплаченной электроэнергии или интерфейса. В руководстве Ассоциации STS по сертификации продукции описана сертификация систем платёжных счётчиков и продажи предоплаченной электроэнергии, включая их пользовательские интерфейсы. Попросите поставщика указать сертификат и версию продукта, на которые распространяется его предложение.
Рассматривайте требования к согласованию проекта отдельно от подтверждений STS. Попросите ответственную организацию проекта подтвердить полный состав документации, необходимой для установки, вместо того чтобы считать один сертификат или логотип компании полным пакетом согласований.
4. Явно распределите работы по интеграции
Укажите, требуются ли дистанционное снятие показаний, дистанционные операции или интеграция с центральной системой сбора данных, биллинга или управления клиентами. Назовите существующие системы и предоставьте спецификации соответствующих интерфейсов, если они доступны. Не ограничивайтесь формулировкой «поддержка умных счётчиков».
Попросите каждого поставщика заполнить перечень ответственности:
Область работ: продажа предоплаченной электроэнергии
Что должно быть определено в RFQ
Существующая платформа и требуемый процесс оплаты
Что должен указать поставщик
Поддерживаемый объём работ, интерфейсы и исключения
Область работ: связь
Что должно быть определено в RFQ
Сеть проекта и требования к покрытию
Что должен указать поставщик
Предлагаемое оборудование, необходимые условия и план испытаний
Область работ: интеграция систем
Что должно быть определено в RFQ
Названные целевые системы и документация интерфейсов
Что должен указать поставщик
Включённые работы и работы, выполняемые другими сторонами
Область работ: монтаж
Что должно быть определено в RFQ
Требования к площадке, креплению и принадлежностям
Что должен указать поставщик
Поставляемые позиции и ответственность за монтаж
Область работ: приёмка
Что должно быть определено в RFQ
Необходимые документы и тестовые сценарии
Что должен указать поставщик
Подтверждающие материалы, методика испытаний и ответственная сторона
Цель — выявить пробелы до сравнения цен, включая задачи, для которых требуется сторонний поставщик платформы.
5. Запросите пакет подтверждающих материалов, относящийся к предложению
Запросите обозначение предлагаемой модели, перечень конфигурации, актуальную спецификацию, инструкции по монтажу, применимые сертификаты и перечень поставляемых принадлежностей. Попросите поставщика указать редакцию документов и объяснить, как каждый документ относится к предлагаемой продукции.
Оформляйте дополнительные функции отдельными строками. Для каждой опции запросите необходимые условия, дополнительное оборудование, документацию и порядок учёта стоимости. Не позволяйте подменять чёткое описание состава поставки одной брошюрой, охватывающей несколько вариантов.
Для существующих систем запросите письменное описание предлагаемого объёма работ по миграции и вводу в эксплуатацию. Определите ответственность за организацию управления ключами в рамках утверждённой процедуры проекта; в RFQ можно назвать ответственные стороны, не включая рабочие ключи или учётные данные.
6. Определите критерии пилотных испытаний и приёмки
Опишите ожидаемый результат каждого проектного испытания до оценки образцов. В зависимости от проекта испытания могут охватывать покупку и ввод предоплаченного баланса, информацию на дисплее, интеграцию с системой продажи электроэнергии, связь, монтажную совместимость и необходимые функции управления.
Для каждого испытания укажите выполняющую его сторону, создаваемые записи и лицо, принимающее результат. Попросите поставщиков указать необходимое испытательное оборудование, доступ к системам и участие третьих сторон. Демонстрация одной функции не должна автоматически означать выполнение остальных требований.
Практическое резюме RFQ для отправки
Приложите к подробной спецификации следующие сведения:
- Страна, местоположение, ответственная организация проекта и редакция документов.
- Количество для пилотного этапа и отдельно обозначенный прогноз развёртывания.
- Перечень электротехнических требований, сведения о креплении и имеющиеся чертежи.
- Процесс продажи предоплаченной электроэнергии, необходимые подтверждения STS и организация интерфейсов.
- Требования к связи и интеграции с указанием конкретных систем.
- Точный состав поставки, опции, исключения и перечень ответственности.
- Необходимая документация, пилотные испытания и процедура приёмки.
- Запрашиваемый пункт доставки, срок действия предложения и формат коммерческого ответа.
Попросите поставщиков вернуть таблицу соответствия с отметками соответствует, не соответствует, опционально или требуется уточнение, сопровождая каждый существенный ответ ссылкой на документ. Сравнивайте предложения по одинаковому объёму, включая принадлежности, интеграцию и ввод в эксплуатацию.
Когда сведения будут готовы, используйте страницу Londian для запросов по проектам , чтобы обсудить требования. RFQ должен ясно определять, что необходимо оценить, а не исходить из предположения, что одно название продукта задаёт всё решение.